Vi sikkerhetskopierer regelmessig dataene våre fra telefoner til datamaskiner og datamaskiner til eksterne harddisker og sikkerhetskopierer deretter dataene våre til skyen, men de fleste av oss tenker aldri på å sikkerhetskopiere skyvedata, som e-post, kontakter og kalendere.
Når det kommer til å sikkerhetskopiere e-poster fra Gmail, Outlook, Yahoo! og andre kontoer, det er mange alternativer tilgjengelig for å velge mellom. Det er verktøy for å laste ned e-postmeldinger fra kontoen din, og deretter er det tjenester for å flytte e-postene dine fra en webmailleverandør til en annen. For eksempel kan man enkelt sikkerhetskopiere Gmail-e-post til Outlook og omvendt.
Inntil for noen uker siden måtte vi alle hjelpe til med verktøy og tjenester fra tredjepart for å sikkerhetskopiere Gmail-kontoene våre. Google-kontoinnehavere trenger ikke lenger å bruke tredjepartsverktøy eller tjenester for å lage en sikkerhetskopi av e-post og kalendere, da Google nå offisielt tillater brukere å laste ned en kopi av dataene sine fra Google-kontoer med noen få museklikk.
Det gode er at i tillegg til e-postene dine, kan du opprette et arkiv som omfatter Google +, YouTube, Google Disk og andre Google-data, og deretter laste ned arkivet.
Sikkerhetskopier Gmail til PC uten tredjeparts programvare
Slik laster du ned Gmail-meldingene dine (alle e-postmeldinger, inkludert søppelpost og søppel) og andre data:
Trinn 1: Åpne denne koblingen i nettleseren din, skriv inn ditt brukernavn og passord for Google (hvis du ikke allerede er pålogget), klikk på Logg inn for å logge på Google-kontoen din.
Trinn 2: Under Opprett arkiv-knappen velger du Gmail, og deretter klikker du på Opprett arkiv- knapp for å begynne å lage et arkiv som inneholder alle e-postadresser (inkludert e-postadresser i søppelpost og søppelmapper) i Gmail-kontoen din. Du kan også velge andre Google-produkter som Kalender, YouTube og Google Disk for å lage et arkiv av dataene.
Som standard er .zip arkivfilformatet, og du kan endre det til .tgz eller .tbz ved å klikke på endringsknappen ved siden av arkivfilformatalternativet.
Trinn 3: Avhengig av antall e-postmeldinger og andre data, kan Google-tjenere ta minutter til timer for å forberede arkivet som inneholder dataene dine. Så vær så tålmodig og vent på e-posten fra Google med lenke for å laste ned arkivet. Merk også at det oppnås større enn 2 GB, vil bli delt inn i flere zip-filer.
Når du er ferdig, ser du et alternativ for å laste ned arkivet. Merk at du trygt kan lukke fanen eller slå av PCen når dataene blir arkivert. Når arkivet er klart, vil du motta en e-post med lenke for å laste ned arkivet.
Hvis du er på Outlook.com, kan du se hvordan du laster ned Outlook.com-e-post, kontakter og andre data i PC-veiledningen.