Bærbart dokumentformat eller PDF er det mest foretrukne formatet når det gjelder deling av dokumenter. Fordelen med PDF over andre formater er at det finnes tonnevis av applikasjoner tilgjengelig for å åpne PDF-filer på alle mobile og stasjonære operativsystemer. I tillegg til det kan du dele PDF-filer uten å miste formateringen.
En av de mange tingene jeg elsker om Mac OS X er evnen til å produsere PDF-filer (Portable Document Format) fra nesten alle apper som støtter utskrift.
Windows støtter ikke lagring av utskrivbare filer som PDF-filer ut av boksen. Selv om det i nyere versjoner av Windows er mulig å lagre utskrivbare filer som XPS, må vi da bruke et tredjepartsverktøy for å konvertere XPS-dokumenter til PDF-filer.
Det finnes mange programmer der ute som hjelper deg med å lagre utskrivbare filer som PDF-filer med noen få museklikk. Men de fleste arbeider ikke som annonsert og noen som jobber, er ikke gratis.
doPDF for å produsere PDF-filer
For brukere som leter etter en enkel måte å produsere PDF-filer direkte fra applikasjoner, er dette et fantastisk verktøy for jobben. doPDF, selv om det høres litt rart ut, kan du lagre utskrivbare dokumenter som PDF-filer fra de fleste programmene gratis!
Det er, når installert, vil du kunne lagre Notisblokk og WordPad-filer som PDF-filer med noen få museklikk. På samme måte kan du lagre et bilde som PDF-fil, rett fra Paint eller andre bilderedigeringsprogrammer. I enkle ord kan du gjøre det mulig å lagre alle utskriftsformater som PDF-filer.
Følg instruksjonene nedenfor, for å lage PDF-filer, et program som kjører på Windows.
Trinn 1: Gå til denne siden av doPDF, last ned oppsettet (det er omtrent 40 MB), og kjør installasjonsprogrammet for å fullføre installasjonen.
Trinn 2: For å lagre en utskrivbar fil som PDF, åpne bare dialogboksen Skriv ut fra et hvilket som helst program, velg doPDF under Velg skriverdel, og klikk deretter Skriv ut-knappen.
For eksempel, mens du arbeider i en Notisblokk, klikker du på Fil-menyen, klikker Skriv ut-alternativ for å åpne Utskriftsdialog (eller bare trykk Ctrl + P), velg doPDF, og klikk deretter Skriv ut-knapp.
Trinn 3: Du blir bedt om å skrive inn et navn på filen og velge et sted å lagre PDF-filen. Mens du lagrer en fil som PDF, kan du velge kvaliteten på PDF-filen. Det er det!
Og hvis du vil konvertere et allerede produsert dokument, start deretter doPDF fra Start-menyen eller Start skjerm, bla til filen du vil konvertere, og klikk deretter Skriv ut-knappen.
Lykke til!
