Når det gjelder produktivitetspakke, er det ikke noe bedre enn Microsoft Office. Rikelig med gratis programmer der ute for jobben, men ingen av dem tilbyr alle sikkerhets- og andre avanserte funksjoner som er tilgjengelige i Microsoft Office-applikasjoner.
Microsoft Office kommer med mange sikkerhetsfunksjoner. Du kan enkelt sikre ditt Office-dokument med et sterkt passord. De fleste brukere er godt klar over passordbeskyttelsesfunksjonen som er tilgjengelig i Office-programmer. En stor del av Office-brukere vet imidlertid ikke at Office kan du beskytte en valgt del eller del av et dokument, noe som betyr at du kan hindre andre i å redigere valgte deler av et dokument.
Funksjonen har vært tilstede i Office Word 2010, Word 2013 og Word 2016 også. I denne veiledningen vil vi vise hvordan du kan beskytte og sikre en del av Word-dokumentet og begrense andre fra å redigere det samme. Når en del av dokumentet er låst og passordbeskyttet, vil brukerne kunne se dokumentet så vel som den låste delen, men vil ikke kunne redigere den låste delen.
For å beskytte en del av Word-dokumentet
Fullfør oppgitt under instruksjoner for å låse ned eller begrense en del av dokumentet fra redigering.
Trinn 1: Åpne Word-dokumentet og naviger til siden eller avsnittet du vil beskytte mot redigering.
Trinn 2: Klikk på REVIEW- kategorien, og klikk deretter Restrict Editing- alternativet for å åpne Begrens redigeringsruten på høyre side av dokumentet.
Trinn 3: Begrens redigeringsruten, merk av alternativet merket Tillat bare denne typen redigering i dokumentet, og velg Ingen endringer (Les bare) fra rullegardinmenyen for å begrense andre fra redigering.
Men hvis du vil tillate å kommentere eller fylle ut skjemaer, kan du velge passende alternativer fra rullegardinmenyen.
Trinn 4: Velg deretter delen eller delen av dokumentet du ikke vil begrense, eller delen av dokumentet du ikke vil låse ned. Hvis du for eksempel vil begrense brukere fra å redigere første, tredje og fjerde ledd på en side, må du velge andre ledd.
Trinn 5: Klikk endelig på Yes, Start Enforcing Protection- knappen.
Merk at hvis du vil tillate en gruppe eller bruker å redigere dokumentet eller delen dokumentet, lar Office deg legge til unntak. Under Undtagelser, kan du legge til brukere.
Trinn 5: Når du blir spurt, skriv inn et passord og skriv inn det samme for å bekrefte. Det er det!
Når dette dokumentet åpnes igjen, fremhever Word den delen som kan redigeres fritt. Og så snart du flytter markøren til det beskyttede området, vil du se "Denne endringen er ikke tillatt fordi valget er låst" -melding.
Å beskytte eller stoppe beskyttelsen
Trinn 1: Klikk hvor som helst på det beskyttede området i Word-dokumentet.
Trinn 2: Begrens redigeringsrute skal nå vises på høyre side av dokumentet med stoppbeskyttelsesknapp nederst i ruten.
Trinn 3: Klikk Stoppbeskyttelse- knappen og skriv inn passordet for å stoppe beskyttelsen eller låse opp den beskyttede delen av dokumentet.
