Helt siden utgivelsen av den offisielle OneDrive-klienten for skrivebordet, har millioner av Windows-brukere brukt tjenesten Sky Cloud Storage fra Microsoft for å holde en sikkerhetskopi av viktige dokumenter, bilder og andre filer.
Som du kanskje vet, tilbyr Microsoft Office 2013 et alternativ for raskt å lagre dokumenter til OneDrive-kontoen din. Hvis du er en Office 2010-bruker og vil lagre dokumenter til OneDrive, må du installere OneDrive-skrivebordsklienten og deretter bla til OneDrive-mappen hver gang for å lagre et dokument. Ville det ikke vært kult hvis det var en bedre måte å raskt lagre Office-dokumenter på OneDrive-kontoen din?
Med standardinnstillinger, når du trykker på Ctrl + S hurtigtast eller klikker på Lagre-ikonet for å lagre et Office-dokument, åpnes dialogboksen Lagre som Dokumenter-mappen som er plassert under Biblioteker. Siden Dokumenter-mappen er standardplasseringen valgt av Office, lagrer flertallet av datamaskinbrukere alle Office-dokumenter i kun Dokumenter-mappe.
Brukere som vil automatisk lagre en sikkerhetskopi av Office-dokumentet i skyen, kan godt lide ideen om å endre standardplassering valgt for å lagre Office-dokumenter og angi den nye plasseringen som OneDrive. Hvis du har en Microsoft-konto (Live, Hotmail eller Outlook.com), kan du enkelt sette din OneDrive-konto som standard filbesparende sted i Office 2010.
Fullfør de nedenfor nevnte instruksjonene for å endre standard Office-filsparingsstedet til OneDrive, og lagre / last opp Office-dokumenter raskt til OneDrive.
Lagre Office 2010-dokumenter til OneDrive
MERK: Denne veiledningen fungerer for Office 2010 installert på Windows 7 og Windows 8.
Trinn 1: Last ned OneDrive for desktopoppsett, kjør installasjonsprogrammet, og følg deretter enkle instruksjoner på skjermen for å fullføre installasjonen.
Trinn 2: Når du er installert, åpner du Office 2010 Word-programmet. Klikk på Fil- menyen, og klikk deretter Alternativer .
Trinn 3: I venstre-panelet, bytt til Lagre- fanen for å se forskjellige alternativer for å endre standard lagringsinnstillinger.
Trinn 4: Skriv inn banen til din OneDrive-mappe eller undermappe i OneDrive ved siden av Standardfilplassering . Hvis du ikke er sikker på standardplasseringen til OneDrive-mappen, klikker du Bla gjennom- knappen for å åpne Modifiser plasseringsdialogboksen, klikk på OneDrive-ikonet som er tilstede under Favoritter (i venstre rute), og klikk deretter OK- knappen.
Trinn 5: Når den nye plasseringen er angitt som standardplassering til filene, klikker du OK-knappen for å avslutte Valg-dialogboksen.
Fra nå av, når du trykker på Ctrl + S hurtigtast eller klikker Lagre ikon, åpnes dialogboksen Lagre som, som åpner OneDrive-mappen. Det er det!
Som du kanskje vet, trenger PCen ikke å være koblet til Internett for å få tilgang til filer som du tidligere har lagret i OneDrive-mappen, da en lokal kopi av dokumentet alltid er tilgjengelig for offline tilgang.
Vær oppmerksom på at endring av standardplassering under Word-alternativer ikke vil endre standardplasseringen til PowerPoint- og Excel-applikasjoner. Du må åpne Excel- og PowerPoint-programmer én etter én, og følg deretter trinn 2, trinn 3 og trinn 4 for å endre standardfilsparingsstedet.
