Bærbart dokumentformat, populært kjent som PDF, støttes på alle større stasjonære operativsystemer, samt mobile operativsystemer. Massevis av gratis og betalte apper tilgjengelig for datamaskiner samt smarttelefoner for å vise, opprette og redigere PDF-filer.
Den største fordelen med PDF er at du kan konvertere nesten hvilken som helst dokumenttype eller bildeformat til PDF, slik at andre brukere også kan vise filen på sine datamaskiner eller mobiler uten å bekymre seg for filtypen. Hvis du for eksempel har et Word-dokument og ønsker å åpne det samme Word-dokumentet på en PC uten Office-pakke, kan du skjule Word-dokumentet til PDF-format og deretter åpne det ved hjelp av en PDF-visning.
For å hjelpe Windows-brukere til å se PDF-filer uten å måtte installere tredjepartsverktøy, har Microsoft også integrert PDF-støtte i Windows 8. Du kan åpne PDF-filer ved hjelp av innfødt Reader-app eller installere den offisielle Adobe Reader-appen.
Microsoft Office, den mest populære kontorsprogramvaren i verden, mottok PDF-filstøtte i Office 2007 (krever tillegg). Som du kanskje vet, støtter Office 2010 ikke bare PDF ut av boksen (krever ingen tillegg), men støtter også lagring av dokumenter i PDF-format. Microsoft har forbedret PDF-støtten i Office 2013, og det lar deg nå redigere PDF-filer også.
Brukere som har installert Office 2013 kan bruke den til å åpne, opprette og redigere PDF uten å måtte installere tredjeparts programvare.
Vær oppmerksom på at du ikke kan bruke Office 2013 til å redigere PDF-filer som er skrivebeskyttet eller filer med skrivebeskyttet attributt. Vær også oppmerksom på at Office 2013 ikke er like kraftig som noen tredjeparts PDF redigering programvare og tilbyr ikke alle funksjonene du får i noen tredjeparts PDF redigering verktøy.
Følg de nedenfor nevnte instruksjonene for å åpne og redigere PDF-filer i Office 2013:
Trinn 1: Høyreklikk på PDF-filen du vil redigere ved å bruke Office Word 2013, klikk Åpne med alternativ, og velg deretter Word (desktop) for å åpne det i Word 2013.
Trinn 2: Du vil se en dialogboks med en melding som sier "Word konverterer først PDF-filen til et redigerbart Word-dokument. Det resulterende Word-dokumentet blir optimalisert slik at du kan redigere teksten, slik at den kanskje ikke ser ut akkurat som den opprinnelige PDF-filen, spesielt hvis den opprinnelige filen inneholdt mye grafikk. "
Klikk Ok for å fortsette å åpne filen i Word 2013.
Trinn 3: Ved åpning av filen, hvis PDF-filen er lastet ned fra nettet, vises en liten melding øverst på skjermen med "Vær forsiktig med filer fra Internett kan inneholde virus. Med mindre du trenger å redigere, er det trygt å være i Beskyttet visning. "Klikk på Aktiver redigering ved siden av advarselsmeldingen for å begynne å redigere PDF-filen.
Trinn 4: Når redigering er fullført, klikk Fil, klikk Lagre som knapp for å lagre filen i PDF-, Word- eller RTF-format. Vær oppmerksom på at siden Word først dekker PDF-filen til et redigerbart Word-dokument før du faktisk åpner filen, kan du faktisk ikke lagre endringene i den eksisterende PDF-filen. Det vil si når du trykker på Ctrl + S hurtigtast eller klikker Lagre-knappen, vil du se dialogboksen Lagre som.
Så hvis du får "Vi kan ikke lagre denne filen fordi den er klar bare. For å beholde endringene dine må du lagre dokumentet med et nytt navn eller på en annen plassering. "Melding, vennligst prøv å lagre PDF-filen med et annet navn eller lagre filen i Word- eller XPS-format.
