Det være seg Windows, Mac, Linux, Android, IOS, Windows Phone eller Blackberry, Portable Document Format, populært kjent som PDF, støttes på alle stasjonære og mobile operativsystemer. PDF-filer er den beste måten å dele dokumenter på, som de kan vises online, i tillegg til nettlesere (se vise PDF-filer i Firefox) uten å måtte installere PDF-leserprogramvare.
Hvis du jobber med PDF-filer mye og bruker tredjeparts programvare for å konvertere Microsoft Office-dokumenter, vil du gjerne vite at du kan lagre Office-dokumenter i PDF-format uten hjelp av tredjeparts programvare.
Som du vet, kommer den nyeste versjonen av Office-pakken med flere nye funksjoner og forbedringer. En av dem er muligheten til å lagre et dokument i PDF-format uten å installere et tillegg. Det vil si hvis du bruker Office 2010, kan du nå lagre Word, Excel eller PowerPoint-presentasjoner i PDF-format.
En av fordelene med å lagre et dokument i PDF-format er at dokumentet ser ut på de fleste datamaskiner, og du kan se dokumentet uten å installere Office-pakken. Hvis du kjører Microsoft Office 2010, er det en enkel oppgave å lagre et dokument i PDF-formatet.
Beslektet: Angi Adobe Reader standard PDF-leser i Windows 8.
Følg oppgaven nedenfor, lagre en fil i PDF-format:
Trinn 1: Start Office 2010 og opprett en ny fil.
Trinn 2: Når du er ferdig med filen, klikk på Arkiv- knappen og klikk deretter Lagre som- knappen for å åpne dialogboksen Lagre som.
3 . I boksen Lagre som type velger du PDF i rullegardinlisten og klikker Lagre- knappen for å lagre den aktuelle filen i PDF-format.
Vær oppmerksom på at vi har brukt Office Word-programmet i denne håndboken. Den ovennevnte prosedyren gjelder også for Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access og Publisher-programmer.
